Meningen geuit door Ondernemer bijdragers zijn van henzelf.
Er is voorspeld dat die er zullen zijn tegen 2024 ongeveer 457 miljoen zakenreizen per jaar binnen de VS, met vrouwen die een groeiend percentage van dat aantal uitmaken. Tussen persoonlijke ontmoetingen, kantoorbezoeken op locatie en lezingencircuits die de agenda vullen, kan zakenreizen behoorlijk chaotisch worden zonder een goed doordacht plan.
Bij het groeien van een bedrijf wordt een leven onderweg vaak gemeengoed, op weg van het ene professionele evenement naar het volgende. Nu zakenreizen echter beginnen te hervatten tot pre-pandemische niveaus, is het nuttig om deze praktische tips voor reizen in gedachten te houden om de ervaring te optimaliseren.
1. Wees strategisch bij het plannen van reizen
Met ondernemerschap komt een zekere mate van flexibiliteit die het mogelijk maakt om tijdens “off-times” te vliegen om kosten te besparen en overvolle vluchten te minimaliseren. Reizen boeken in het vroege voorjaar of de herfst is vaak goedkoper dan tijdens de hoogseizoenen van zomer- en eindejaarsvakanties, maar houd er rekening mee dat u rond de voorjaarsvakantie en andere belangrijke feestdagen boekt.
Reserveer ook, indien mogelijk, vluchten aan het begin van de week versus het weekend, aangezien deze vaak goedkoper zijn en mogelijk betere vluchttijden hebben. Dinsdag en woensdag hebben de neiging om de laagste vluchtprijzen met een besparing van gemiddeld bijna $ 85. Controleer bovendien het huidige beleid van luchtvaartmaatschappijen. Velen bieden nu flexibele vluchtwijzigingen en -annuleringen aan met een tegoed van een luchtvaartmaatschappij of terugbetaling als de plannen veranderen, wat helpt om opties open te houden.
Gerelateerd: Klaar om op te stijgen: 7 reistips voor thuiswerkers
2. Efficiënt inpakken
Het maken van een checklist is een gemakkelijke manier om precies bij te houden en in te pakken wat er nodig is voor een zakenreis. Denk aan evenementen op de agenda, zoals conferenties, vergaderingen en netwerkborrels. Pak laagjes in die meer dan eens gedragen kunnen worden en outfits die bij hetzelfde paar geklede schoenen passen, aangezien schoenen vaak de meeste ruimte innemen.
Leg eerst alle mogelijke kledingopties neer. Beperk vervolgens de paklijst tot de benodigdheden om te voorkomen dat u bagage moet inchecken en mogelijk extra kosten moet maken. Rol vervolgens kleding op om meer ruimte te maken en gebruik verpakkingskubussen om de ruimte te optimaliseren. Het is ook slim om te investeren in een reisstomer, vooral voor delicate stoffen. Kies daarnaast een laptoptas of draagtas die kan worden gebruikt om elektronica in op te bergen, evenals een kleine toilettas om ook ruimte in de koffer vrij te maken.
3. Geef prioriteit aan comfort op vluchten
Als u reist op vluchten van meerdere uren en/of nachtvluchten, blijf dan comfortabel in de lucht om u beter voorbereid te voelen als u eenmaal bent geland. Eenmaal aan boord trekt u comfortabele kleding aan om kreuken en vlekken op uw werkkleding te voorkomen en om u te helpen ontspannen. Bevochtig de huid en drink veel water om gehydrateerd te blijven en er verfrist uit te zien en aan te voelen. Draag ook een slaapmasker en luister naar een app voor meditatie of nachtelijke ruis, zoals Calm of Headspace, om het inslapen te vergemakkelijken. Trek ongeveer een uur voor de landing weer zakelijke kleding aan, fris je op en bestel een sterke kop koffie om de reis goed te beginnen.
4. Kies optimale accommodaties
Als u onderweg werkt, kan onderdak het verschil maken. Controleer op snelle wifi, een apart werkstation en andere voorzieningen zoals een koffiezetapparaat op de kamer en een koelkast, vooral voor langere verblijven. Er zijn bepaalde hotelketens die speciaal zijn uitgerust voor zakenreizigers, en Airbnb-hosts werken ook hun ruimtes bij om mensen die onderweg werken te huisvesten.
Kies bovendien bij het boeken van accommodaties voor conferenties of klantbijeenkomsten een verblijfplaats op loopafstand of binnen een korte rit van waar het wordt gehouden om te voorkomen dat u een auto moet huren of het risico loopt vast te zitten in het verkeer.
Verwant: 5 manieren om zakenreizen productiever te maken
5. Oefen zelfzorg
Reizen kan belastend zijn, en zonder vaste 9-tot-5 als ondernemer kan het een uitdaging worden om tijd te nemen voor zelfzorg. Geniet van de hot tub of spa van het hotel, indien beschikbaar, of plan een massage of pedicure in de buurt. Zelfs aan het eind van elke dag even de tijd nemen om te stretchen, een kopje thee te drinken en wat tijd vrij te maken om te ontspannen, kan helpen om je kalm te voelen. De tol die reizen op het lichaam eist, kan de kans op lichamelijke ziekte en mentale burn-out vergroten. Streef naar acht uur slaap, blijf gehydrateerd en eet zo gezond mogelijk, zelfs als je meerdere tijdzones verwijderd bent.
6. Combineer zaken met plezier
Vaak is het moeilijk om tijd voor plezier te scheiden als je voor je werk reist. Maak echter specifieke kalendertijden vrij om een nieuw restaurant te verkennen of een wandeltocht te maken wanneer u nieuwe steden bezoekt. Tijdsblokken kunnen handig zijn bij het prioriteren van werkdeadlines en ook ruimte creëren om het reizen ook ontspannen te maken.
Houd er rekening mee dat wanneer u “bleisure” (zakelijk en recreatief) reizen in de mix introduceert, u ervoor moet zorgen dat u de uitgaven voor elk bijhoudt. Maak een spreadsheet en organiseer bonnen en zakelijke uitgaven aan het einde van elke dag om nauwkeurigheid te garanderen. Bewaar een aparte map voor bonnen of sla ze digitaal op via boekhoudsoftware om ze gemakkelijk toegankelijk te maken voor belastingtijd.
Op zakenreis zijn vereist zorgvuldige coördinatie en strategische inspanningen om de tijd te maximaliseren en een optimale ervaring te creëren. Om de tijd te maximaliseren en van de ervaring te genieten, kan het in gedachten houden van deze tips dienen als geheugensteuntje om het meeste uit zakenreizen te halen.
